BOEKHOUDKANTOOR Tellent in Kemzeke begon al vroeg met digitalisering. Dankzij die voorsprong kunnen ze nu extra inzetten op inhoudelijke meerwaarde voor hun klanten.
‘Ik ben begonnen in de slaapkamer’ vertelt zaakvoerder Olivier Van Damme over de start van zijn boekhoudkantoor Tellent. ‘Traditioneel denkt men bij een boekhouding aan dikke ringmappen vol facturen en onkostenbonnetjes. Maar daarvoor had ik bij de opstart van mijn kantoor thuis niet genoeg plaats. Vandaar dat Tellent al heel vroeg de focus legde op digitale boekhouding.’
Dankzij die aanpak met digitalisering is Oliviers eenmanszaak 8 jaar later uitgegroeid tot een voorloper op het gebied van digitale boekhouding, met een team van 6 mensen en een fysiek kantoor in Kemzekedorp. ‘Het kostte mij verscheidene jaren om de geschikte digitale boekhoudstraat te ontwerpen: de mix van alle nodige software om de boekhoudprocessen in een bedrijf digitaal te vatten. Nu werken bijvoorbeeld al mijn klanten met Billit om hun gegevens door te sturen. Dat softwarepakket is ontworpen door – eveneens Stekenaar – Tom Van Gaever en nu internationaal echt aan het boomen. Billit is een compleet en volwaardig administratief pakket voor boekhouding: klanten kunnen makkelijk en gebruiksvriendelijk offertes, facturen en rekeningen online bijhouden, en alle informatie wordt op de achtergrond automatisch doorgestuurd naar Tellent voor rapportering en verwerking. Alles digitaal van begin tot eind. Billit vervangt de schoendoos van vroeger waarin alle facturen en bonnetjes werden verzameld. Ik raad mijn klanten aan om alle papier af te schaffen.’
Volledig digitaal is de toekomst
Ook overheden zetten in op digitale facturatie. Van Damme: ‘België wil hier een voortrekkersrol speler en al in 2026 landen met deze zogenaamde e-facturatie. De meeste andere landen in de EU ambiëren dat pas tegen 2028. En, neen, een email met een pdf is geen echte e-factuur, ook al houden zelfs grote bedrijven daar nu nog steeds aan vast. Zo’n pdf is vaak een foto van een factuur, waar je de cijfergegevens enkel met een speciale computer algoritmes uit kan halen. Maar die algoritmes zijn niet foolproof. Neen, in een echte e-factuur zijn alle gegevens digitaal van bij de leverancier tot aan de klant.’
‘Een e-factuur is ook van begin tot eind eenvoudig controleerbaar door de overheid. Eén van de redenen waarom overheden hier op inzetten is juist om de BTW-kloof aan te pakken: BTW die de overheid zou moeten ontvangen, maar nu niet int, omwille van diverse redenen. Een volwaardig e-facturatie systeem zou het op termijn zelfs mogelijk maken om de BTW-aangifte voor zelfstandigen helemaal af te schaffen, omdat de overheid toch alles al weet. Dat zou iedereen hopen administratiewerk sparen.’
Gaat dat lukken in het land van de foefelaars?
‘Dat weet ik niet. Ik stel alleen vast dat de overheid mee is met de digitalisering en smeekt naar data. Het gros van de ondernemers is reeds heel gedigitaliseerd bezig. En de jeugd is volledig op de digitale kar gesprongen en zou het abnormaal vinden om anders te gaan werken. Het is een kwestie van tijd.’
Meerwaarde voorbij digitalisering
‘Het beroep van boekhouder is een knelpuntberoep, we zijn in 2024 zelfs nog een plaatsje opgeschoven en staan nu met stip op nummer 8. Niemand studeert het nog, en boekhouders vinden nog moeilijk personeel. Het zit in de top 10 van beroepen die zouden verdwijnen door digitalisering.’
‘Ook om die reden is het motto van Tellent: meerwaarde. Wij doen niet alleen de cijfers, we willen een bedrijf helpen opkrikken en meedenken met de klant. Iedereen kan nu heel eenvoudig zelfstandig worden met een paar klikken. Maar dan begint het pas. Moet een zelfstandige lenen of niet, hoe zit dat met verzekeringen, hoe werkt de sociale zekerheid, ouderschapsverlof, … Wij zijn het eerste aanspreekpunt.’
‘Bij Tellent capteren we alle data en processen in een ontluikend bedrijf om een transparante boekhouding daarrond te kunnen opzetten. Maar we engageren ons ook in de frontlinie om alle andere vragen te beantwoorden.’
Quote:
‘Ik raad mijn klanten om alle papier af te schaffen’
Olivier Van Damme
