EEN samenwerkingsproject tussen gemeenten om ouders eenvoudiger buitenschoolse activiteiten te laten reserveren voor hun kinderen. Bornem trekt de kar. Stekene helpt duwen. De Vlaamse Overheid sponsort.
BOA klinkt als een griezelig beest, maar in dit geval is het de afkorting voor het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten – een plan van de Vlaamse Overheid om die activiteiten meer en beter toegankelijk te maken voor kinderen en gezinnen. Hiermee wil ze het lokale beleid aanmoedigen om het aanbod naar een hoger niveau te tillen en meer samen te werken.
Dit project wordt daar een mooi voorbeeld van. De gemeente Bornem bouwt samen met Grobbendonk, Herentals, Oudsbergen, Stekene, Temse, Vorselaar, Wemmel en Willebroek aan een online zoek- en reservatieplatform waarmee ouders op een gebruiksvriendelijke manier alle aanbieders van BOA activiteiten – over gemeentegrenzen heen – kunnen vinden en bereiken. We krijgen meer uitleg van Pieter De Witte, schepen van onderwijs in Stekene en Annelies Hautekeete, diensthoofd jeugd Bornem.
Waarom een nieuw online platform?
De Witte: ‘In Stekene is er nauwelijks sprake van een platform en de situatie is heel versnipperd. De gemeentelijke activiteiten maken gebruik van het ReCreateX inschrijfplatform, scholen gebruiken hun eigen systeem voor buitenschoolse opvang, voor sport- en andere verenigingen is er vaak geen platform.’
‘Vandaar ook ons enthousiasme om mee te helpen aan het ambitieuze project van Bornem om één online platform te maken dat alle organisaties en activiteiten eenvoudiger bereikbaar maakt. Zoals opvang na de schooluren, muziekschool, activiteiten na school, Riebedebie, Robbedoes, sportverenigingen, …’
Zal het nieuwe online platform door alle Vlaamse gemeenten kunnen worden gebruikt?
Hautekeete: ‘Ja, dat is absoluut de bedoeling. We starten met de lokale besturen uit ons samenwerkingsverband en later kan de leverancier zoveel mogelijk andere lokale besturen overtuigen om ook met het platform te starten. Dat is ook nodig om de filosofie van het systeem waar te maken. We willen dat ouders gemeentegrensoverschrijdend gaan zoeken naar het aanbod dat het beste aansluit bij hun noden. Zeker ook met specifieke aandacht voor kinderen met zorgnoden.’
400.000 euro subsidies
Is er een specifieke reden waarom de gemeente Bornem de uitdaging heeft aangenomen om dit platform te gaan ontwikkelen?
Hautekeete: ‘We merken dat we nu onze buitenschoolse werking moeten aanpassen om ze in de huidige software te kunnen passen. Terwijl het omgekeerd zou moeten zijn en de software het aanbod moet ondersteunen. Bovendien, als we allemaal met een vernieuwde werking aan buitenschoolse opvang en activiteiten starten in 2026 dan wordt het alleen maar complexer. We hebben dus nood aan een nieuwe manier van werken.’
De Witte: ‘Als penvoerder van dit project, gaat de gemeente Bornem een software ontwikkelaar/leverancier zoeken om dit concept uit te werken. De gemeente Stekene is partner in het project en levert expertise over het gebruik van zo’n systeem. Het betreft onder meer de criteria waaraan een platform moet beantwoorden om zowel makkelijk te zijn voor de gebruiker als hanteerbaar voor een aanbieder van buitenschoolse activiteiten.’
Hautekeete: ‘De selectie van de ontwikkelaar/leverancier van het nieuwe platform doen we op basis van een procedure binnen het principe van innovatief ondernemen. Dat is een procedure die ruimte laat voor het neerzetten van een eigen visie, om in dialoog te gaan met de marktspelers en op die manier te komen tot een echt vernieuwend product. Een intensief traject, maar leerrijk!’
De Witte: ‘De Vlaamse overheid maakt dit digitaliseringsproject mogelijk dankzij subsidies van bijna 400.000 euro via het relanceplan ‘Gemeente zonder gemeentehuis’.’
Tegen wanneer zou het nieuwe platform operationeel moeten zijn?
Hautekeete: ‘De testfase is voorzien in de herfstvakantie 2024 om dan het eerste lokaal bestuur helemaal live te laten gaan op 1 januari 2025.’
Quote
‘In Stekene is er nauwelijks sprake van een platform voor buitenschoolse opvang en de situatie is heel versnipperd.’
Pieter De Witte, schepen van onderwijs
